GTD(일을 효율적으로 처리하는 방법)

 

오늘날의 급변하는 세상에서 우리가 해야 할 모든 작업과 프로젝트에 압도당하기 쉽습니다.
일을 위해서든 학교에서든 개인 생활을 위해서든 항상 해야 할 일이 있습니다.
하지만 올바른 도구와 기술을 사용하면 작업을 관리하고 작업을 효율적으로 완료할 수 있습니다.
GTD(Get Things Done) 방법론을 소개하고 이를 효과적으로 구현하기 위한 팁을 제공합니다.

 

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GTD 방법론이란 무엇입니까?

GTD 방법론은 개인이 자신의 작업과 책임을 효과적으로 관리할 수 있도록 돕는 것을 목표로 하는 5단계 프레임워크입니다.
이 다섯 단계는 다음과 같습니다.

1. 캡처: 모든 작업과 책임을 한 곳에 수집합니다.
2. 명확화: 각 작업 및 책임에 대한 다음 작업을 결정합니다.
3. 구성: 작업과 책임을 분류하고 우선 순위를 지정합니다.
4. 반영: 진행 상황을 검토하고 필요에 따라 조정합니다.
5. 참여: 작업과 책임에 대해 조치를 취하십시오.

GTD 방법론은 개인이 작업 기억의 한계를 극복하고 자신의 책임을 외부화하여 당면한 작업에 집중할 수 있도록 돕기 위해 고안되었습니다.

 

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GTD 방법론 구현을 위한 팁

1. 신뢰할 수 있는 시스템 사용: 종이 기반 시스템이든 생산성 앱과 같은 디지털 시스템이든 귀하에게 적합한 시스템을 선택하십시오. 쉽게 접근할 수 있고 이동 중에도 사용할 수 있는지 확인하십시오.
2. 모든 것을 캡처하십시오: 귀하에게 주어진 모든 작업과 책임을 기록하십시오. 이는 노트북, 휴대폰이나 컴퓨터의 앱 또는 음성 녹음기를 사용하여 달성할 수 있습니다.
3. 작업 명확화: 각 작업에 대해 수행해야 하는 다음 작업을 결정합니다. 신속하게 완료할 수 있는 간단한 작업부터 완료하는 데 여러 단계가 필요한 더 복잡한 작업까지 무엇이든 될 수 있습니다.
4. 작업 구성: 긴급성과 중요성 수준에 따라 작업을 분류하고 우선 순위를 지정합니다. "긴급하고 중요함", "긴급하지 않지만 중요함", "긴급하지만 중요하지 않음", "긴급하지 않고 중요하지 않음"과 같은 범주를 사용합니다.
5. 정기적으로 반영: 진행 상황을 정기적으로 검토하고 필요에 따라 시스템과 우선순위를 조정합니다. 매일 또는 한 주가 끝날 때 시간을 내어 업무와 책임을 검토하십시오.
6. 조치를 취하십시오: 마지막으로 귀하의 업무와 책임에 대해 조치를 취하십시오. 작업의 우선 순위를 정하고 가장 중요한 작업에 먼저 집중하십시오.

 

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GTD 방법론 구현을 위한 도구

1. ticktick : todolist, 스케쥴관리, 습관, 포모도르 까지 한번에 가능한 앱입니다.
2. Todoist: 작업을 분류하고 우선 순위를 지정할 수 있는 디지털 할 일 목록 앱입니다.
3. Evernote: 아이디어, 작업, 책임을 한 곳에 기록할 수 있는 메모 작성 앱입니다.
4. Trello: 칸반 보드를 사용하여 작업과 책임을 시각화하는 프로젝트 관리 도구입니다.
5. Bullet Journal: 작업과 책임을 유연한 방식으로 구성하고 우선 순위를 지정할 수 있는 종이 기반 시스템입니다.

 

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결론

GTD 방법론은 작업과 책임을 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 강력한 생산성 프레임워크입니다.
GTD 방법론의 5단계를 따르면 책임을 외부화하고 작업 메모리를 확보하고 당면한 작업에 집중할 수 있습니다.
올바른 도구와 팁을 사용하면 GTD 방법론을 구현하고 생산성 마스터가 될 수 있습니다.

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- 오늘의 한 줄 -

요즘 ticktick을 사용 중인데 정말 추천!

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